ONLINE FIELDS
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Online Fields
Un método online para hacer constelaciones sistémicas

Esta guía es para mostrar cómo hacer constelaciones virtuales, tanto en formato individual (1:1 ) como grupal. También sirve para hacer facilitaciones sistémicas de grupo.

Online Fields- ¿Cómo funciona?

Facilitador/a, cliente y representantes trabajarán juntos/as en un documento compartido mientras se comunican a través de una herramienta como Zoom, Teams, Skype o una línea telefónica. Cada participante moverá y cambiará el símbolo elegido de la plantilla para representarles, dependiendo de su papel en la constelación.
Asumimos que sabes cómo facilitar una constelación presencial en formato 1:1 o de grupo. El método de Online Fields, proporciona las herramientas e instrucciones para que puedas aplicar tu propio conocimiento sistémico y habilidades de facilitación mientras tu cliente y representantes están en remoto. Las herramientas que recomendamos y utilizamos son programas estándares y ampliamente extendidas, como Powerpoint, Google Slides, Miro para la interacción y Zoom, Equipos de Microsoft, Skype y/o una línea telefónica ordinaria para la comunicación.

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Lo que hemos aprendido, nuestro punto de partida

  • Es posible acceder al conocimiento sistémico aún desde la distancia.
  • La percepción representativa está disponible aún desde la distancia.
  • La red de relaciones se revela y puede verse.
  • Las cosas que faltan, aparecerán.
  • La gramática básica, como la dirección y la distancia, aplica y está vigente.
  • Funciona tanto con 1:1 como con un grupo de representantes.
  • Se añaden nuevas fuentes de información, como el color y el tamaño (a través de los símbolos).
  • Los cambios, movimientos o pasos importantes pueden ser fácilmente capturados.
  • Puede parecer desalentador, pero funciona y es muy divertido hacerlo.
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El origen

Este método fue desarrollado por primera vez por Noemi Viedma y Jeroen Hermkens, miembros de CoBras.world. Se ofrece como una fuente abierta bajo la licencia Creative Commons - Attribution ShareAlike. Puedes usar este método como un bloque de construcción (como una pieza de Lego) para tu propio trabajo sistémico, constelaciones y ejercicios siempre y cuando acredites a OnlineFields.net - Jeroen Hermkens, Noemi Viedma.

Si tienes algo que añadir, sugerencia o ejercicio para compartir del método, nos encantaría que nos lo contaras.

En esta descripción nos centramos en hacer Constelaciones Online a través de Zoom y Powerpoint porque son dos aplicaciones extendidas y disponibles en este momento. El método es independiente de la tecnología.

1. Configurar la Plantilla de Online Fields

El facilitador, el cliente y los representantes trabajarán juntos en un mismo documento compartido. Cada participante elegirá, moverá y cambiará un símbolo dependiendo de su papel. Descárgate y personaliza la plantilla. Adapta el título, la agenda y el ejercicio de acuerdo con tus necesidades para la sesión.

La Plantilla Online Fields

La plantilla de Online Fields consiste en 13 diapositivas:

  • Presentación del Título
  • Online Fields - ¿cómo funciona?
  • Agenda
  • Configurando las pantallas...
  • Ejercicio de introducción
  • Elementos para la Constelación online
  • El lienzo blanco como el espacio de la constelación

Una vez que hayas descargado la plantilla, puedes adaptarla como una presentación normal de Powerpoint. Añade tu propio texto, títulos y ejercicio.

Si no tienes Powerpoint, puedes subir la plantilla a Google Drive y editarla dentro de las diapositivas de Google como se describe en el paso 2.

Descargar la plantilla

Regístrate para descargar y así podremos mantenerte al día con las futuras actualizaciones. La plantilla está disponible en castellano, inglés y holandés.

Después de registrarte te llegará un email de confirmación con el link para la descarga.

2. Compartir la Plantilla como parte de tu invitación

Para una constelación de grupo es necesario compartir en línea la plantilla con los participantes.
Estos son los pasos para compartir tu documento. Suponemos que tienes una cuenta de Google.

Preparar la plantilla a compartir

  1. Sube la plantilla a Google Drive
  2. Abre la plantilla de Powerpoint
  3. Abre la plantilla de Powerpoint con Google Slides
  4. Selecciona Archivo > Guardar como diapositivas de Google.
  5. Ahora puedes hacer cambios en la Plantilla
  6. Selecciona [Compartir] en la parte superior derecha
  7. Selecciona [Obtener enlace para compartir] en la parte superior derecha
  8. Establece los derechos de 'Cualquiera con el enlace puede editar'
  9. Elige [Copiar enlace] y copiar en la invitación

Tu plantilla ya está lista para usar.

Crear y enviar invitación

Incluye en tu invitación:

  • Fecha y hora de la sesión
  • Medios de comunicación, enlace con Zoom, Teams de Microsoft o número de teléfono

Dependiendo del tipo de sesión:

  • Enlaza a la plantilla compartida
  • Video sobre cómo configurar tu espacio de trabajo
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3. Configurar la constelación

Al igual que en una constelación en persona, tendrás que crear el espacio de contención para tu Constelación Online. Ya que los representantes necesitan sentirse cómodos en el espacio online, recomendamos hacer un check-in sistémico, crear el espacio de trabajo y practicar dentro del espacio de trabajo con su cliente y representantes.

  • 1:1 Constellation - Share Template within session

    1:1 - Compartir Plantilla dentro de la sesión

    Dentro de una constelación de 1:1 podrás compartir la Plantilla con tu cliente. Después de compartir el documento puedes darle a tu cliente el control de la Plantilla y empezar a trabajar juntos. Esto se puede lograr tanto en los equipos de Zoom como en los de Microsoft (dependiendo de la configuración de su organización).

    [video sharing in Zoom
    Work in Progress]
  • Grupo Constelación - Crear un espacio de trabajo

    Grupo Constelación - Crear un espacio de trabajo

    Para que la sesión sea efectiva, es necesario que los participantes se vean entre sí y con la plantilla de campos en línea. Las ventanas de su videollamada (Equipos de Zoom/MS) y el documento compartido deben estar uno al lado del otro.
    Lo más probable es que la posición de inicio de las ventanas sea a pantalla completa, una encima de la otra. Esta es la configuración recomendada:

    • Para el Zoom (o el mismo concepto de los equipos MS):
      1. Haga que sus participantes se muevan a la "vista de la galería" en el Zoom para que vea una cuadrícula de todos los participantes - seleccione el botón de arriba a la derecha en el Zoom
      2. Salir del modo de pantalla completa - seleccionar el botón más arriba a la derecha en el Zoom
      3. Escala la ventana del Zoom para que sea alta y pequeña tirando de la esquina inferior derecha
    • Para la plantilla de Campos en línea:
      1. Haz que tus participantes abran la Plantilla compartida de la invitación
      2. Haz que cambien el tamaño de la ventana del navegador para que esté al lado de la ventana del vídeo
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  • Ronda de precalentamiento/práctica
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    Ronda de práctica - Juega con los elementos

    Para que tus participantes se sientan cómodos dentro de la Plantilla, te ofrecemos en ella un ejercicio para ponerlos en marcha. El objetivo es que cada participante copie, coloque, mueva y escale un símbolo para que se acostumbre a las acciones básicas y sí podrán centrarse más en su conciencia sistémica que en la mecánica.

    • Pon a todos los participantes en la diapositiva 3
    • Pídeles que seleccionen y copien (CTRL-C o CMD-C) el símbolo
    • Pídeles que peguen (CTRL-V o CMD-V) el símbolo en la diapositiva 4
    • Invitales a que añadan su nombre, haciendo doble clic, y a probar moverse, cambiar de tamaño y rotar
    • Una vez que todos hayan hecho esto, puedes pasar a la diapositiva 5 y hacer que ordenen su símbolo por edad.
    • Luego, en la diapositiva 6, déjales que se posicionen según están ubicados (geográficamente) en relación con la ubicación del/a facilitador/a señalada en la diapositiva (o cualquier otro lugar conocido)
    • Como ejercicio final deja que se posicionen (lugar interno) en relación a un concepto que elijas (p.ej "confianza") en la diapositiva 7. Pídeles que se conecten internamente para elegir dónde posicionarse.

    Ahora están listos para comenzar la Constelación

4. Facilitar la Constelación

Ahora depende de tus habilidades de facilitación sistémica. Asumimos que sabes cómo facilitar una constelación presencial 1:1 o de grupo. El método de Online Fields proporciona las herramientas e instrucciones para que puedas aplicar tu propio conocimiento sistémico y habilidades de facilitación mientras tu cliente y representantes no se hallan físicamente presentes.

Entrevistar e identificar elementos

Empieza tu entrevista como siempre. Asegúrate de tener al cliente a la vista en tu pantalla. Acuerda la pregunta o asunto a trabajar e identifica los elementos.

Despacio

Durante la facilitación se experimentarán muchas cosas, verbales, visuales y energéticos. Reduce la velocidad y pídele a los participantes que vayan despacio.

Constelaciones 1:1 - Colocando los elementos

Pídele a tu cliente que vaya a la diapositiva de símbolos de la Plantilla Online Fields y elija un símbolo para cada elemento. Pídele que vaya a la siguiente diapositiva blanca (espacio de la constelación) y que copie y pegue los elementos uno a uno y en relación entre ellos, según su percepción. Invita al cliente a explorar cada elemento haciéndose representante de cada uno. No olvides pedirle al cliente que salga de cada rol conscientemente antes de representar al siguiente elemento.

Constelación grupal - Colocando los elementos

Pídele a tu cliente que elija entre los participantes del grupo un representante para cada elemento señalado en la entrevista. Cada uno de los representantes elige el símbolo de la diapositiva de símbolos. Los representantes copian y pegan su símbolo en la siguiente diapositiva blanca (constelación) y la (se) posicionan según su percepción.

Movimientos sistémicos

A partir de entonces, se pedirá a los representantes que muevan el símbolo con su ratón según el desarrollo de la constelación. Tengan en cuenta que otros representantes pueden anunciarse a sí mismos si tienen fuertes percepciones sistémicas.

Capturar momentos importantes

Puedes capturar momentos claves o puntos de inflexión de la constelación duplicando la diapositiva y continuando en esa nueva. Asegúrate de que todos los participantes pasan a esa siguiente diapositiva.

Cerrar la constelación

Como facilitador/a sabes cuando la constelación ha acabado. Cierra, asegurate que los representantes salen del rol y comenta con el cliente.Como buena práctica, asegúrate de cambiar la configuración de la función Compartir del documento de Google. Puedes cambiarlo a modo "solo ver" o incluso por privacidad retirar todos los permisos.

5. Variaciones

Con este método se pueden hacer muchas variaciones. Por ejemplo, en constelaciones con figuras, o estructurales, pre establecidas en diapositivas. Otra variación podría ser dividir a los participantes en grupos más pequeños a través de las salas de Zoom mientras todos trabajan en sus propias diapositivas dentro de la diapositiva de Google, o cada grupo trabaja en su propia diapositiva de Google.

Las variaciones son infinitas. Por favor, si tienes sugerencias, por favor háznolas llegar. Incluiremos aquí tus ideas mencionando tu nombre.

6. Preguntas frecuentes

Esto es un trabajo en desarrollo. No dudes en hacernos llegar tus preguntas.

1. ¿Este método es único?

No, mientras trabajábamos en esta guía nos enteramos de otros métodos similares como, por ejemplo, https://nurselarslan.de/online-constellation-tutorial/. Desarrollamos este método en 2015 y se ha utilizado en formato individual desde entonces. La crisis de Corona nos hizo echar otro vistazo al método y ver si funcionaba en una Constelación de Grupo. Después de comprobar que sí, hicimos este tutorial.
Esperamos que lo uses y que quieras mejorarlo y quizás compartir tus descubrimientos con nosotros para promover en el Trabajo Sistémico.

2. ¿Puedo usar este método gratis en mi trabajo (comercialmente)?

Sí, como se indica en el origen, se ofrece como código abierto bajo la licencia Creative Commons - Attribution ShareAlike. Puedes usar este método como un bloque de construcción (como una pieza de Lego) para tu propio trabajo sistémico, constelaciones y ejercicios, siempre y cuando acredites a OnlineFields.net - Jeroen Hermkens, Noemi Viedma. Si tienes algo que añadir, sugerencia o ejercicio para compartir, entonces nos encantaría saber de ti.

3. ¿Cuál es el origen de este método?

En 2015 Noemi Viedma y Jeroen Hermkens se conocieron en la formación de Dinámica Sistémicas en Organización del Instituto B. Hellinger en Middelbert, Holanda. Cenando, Noemi se preguntó si las constelaciones podrían hacerse en línea... Jeroen, que está entrenado como diseñador de interacción, imaginó usar la combinación de Google Docs y Skype para manejar una constelación. Hicieron varias pruebas y concluyeron que funcionaba. Noemi lo usó en su práctica diaria desde entonces, en sesiones individuales. Jeroen se centró en otras cosas hasta que una constelación fue cancelada debido a Covid-19 y probó el método en una Constelación de Grupo.

4. ¿Quién sois?

Noemí Viedma es consultora organizacional, editora de libros sistémicos y facilitadora sistémica, además de madre de dos hijos. Está situada en Barcelona y puedes encontrarla en www.isc-bcn.com o Linkedin. Jeroen Hermkens es un líder de proyectos en el gobierno local, constelador y fotógrafo que vive en Baarn, los Países Bajos. Profesionalmente, puedes encontrarle Het is Simpel.
Ambos, Noemí y Jeroen son miembros de Cobras, una red internacional de facilitadores sistémicos

Contacto

Nos puedes contactar en post@onlinefields.net